Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Βοηθός Γραφείου
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Βοηθό Γραφείου για να ενισχύσει την καθημερινή λειτουργία του οργανισμού μας, παρέχοντας διοικητική και γραφειακή υποστήριξη. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι οργανωτικός, με καλή γνώση γραφειακών διαδικασιών και ικανότητα να εργάζεται σε ένα δυναμικό περιβάλλον. Ο ρόλος απαιτεί ακρίβεια, υπευθυνότητα και άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες.
Ο Βοηθός Γραφείου θα είναι υπεύθυνος για την οργάνωση και διαχείριση εγγράφων, την απάντηση τηλεφωνικών κλήσεων, την εξυπηρέτηση επισκεπτών και την υποστήριξη άλλων τμημάτων με διοικητικά καθήκοντα. Θα συνεργάζεται στενά με το προσωπικό και τη διοίκηση για να διασφαλίσει την ομαλή λειτουργία του γραφείου.
Οι καθημερινές εργασίες περιλαμβάνουν την καταχώρηση δεδομένων, την προετοιμασία αναφορών, τη διαχείριση αλληλογραφίας και την παρακολούθηση προμηθειών γραφείου. Ο υποψήφιος θα πρέπει να είναι εξοικειωμένος με τη χρήση λογισμικών γραφείου όπως το Microsoft Office και να έχει βασικές γνώσεις χειρισμού εκτυπωτών, σαρωτών και άλλου εξοπλισμού γραφείου.
Η θέση αυτή προσφέρει ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης και εξέλιξης, καθώς και ένα υποστηρικτικό εργασιακό περιβάλλον. Εάν είστε άτομο με προσοχή στη λεπτομέρεια, ικανότητα διαχείρισης χρόνου και επιθυμείτε να συμβάλετε στην αποτελεσματική λειτουργία ενός οργανισμού, σας προσκαλούμε να υποβάλετε την αίτησή σας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας
- Οργάνωση και αρχειοθέτηση εγγράφων
- Υποδοχή και εξυπηρέτηση επισκεπτών
- Καταχώρηση δεδομένων και ενημέρωση βάσεων δεδομένων
- Παρακολούθηση και παραγγελία γραφειακών προμηθειών
- Υποστήριξη άλλων τμημάτων με διοικητικά καθήκοντα
- Προετοιμασία και επεξεργασία αναφορών
- Συντονισμός ραντεβού και ημερολογίων
- Διαχείριση εξερχόμενης και εισερχόμενης αλληλογραφίας
- Συμμετοχή σε εσωτερικές συναντήσεις και καταγραφή πρακτικών
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Απολυτήριο Λυκείου ή αντίστοιχο πτυχίο
- Προϋπηρεσία σε παρόμοια θέση θα θεωρηθεί προσόν
- Άριστη γνώση Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Καλή γνώση ελληνικής και βασική γνώση αγγλικής γλώσσας
- Οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών
- Επαγγελματική συμπεριφορά και εχεμύθεια
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και με προθεσμίες
- Γνώση χειρισμού γραφειακού εξοπλισμού
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε αλλαγές
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε διοικητικές ή γραφειακές θέσεις;
- Ποια λογισμικά γραφείου γνωρίζετε και σε ποιο επίπεδο;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές εργασίες με προθεσμίες;
- Έχετε εμπειρία στην εξυπηρέτηση πελατών ή επισκεπτών;
- Πώς διαχειρίζεστε εμπιστευτικές πληροφορίες;
- Ποια είναι η διαθεσιμότητά σας για εργασία πλήρους ωραρίου;
- Έχετε εμπειρία με συστήματα αρχειοθέτησης;
- Πώς θα περιγράφατε την ικανότητά σας στην επικοινωνία;
- Έχετε εργαστεί σε περιβάλλον με υψηλό ρυθμό εργασίας;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην επίλυση προβλημάτων;
